|
Деятельность муниципального бюджетного учреждения «Алатырский районный архив» в 2011 году осуществлялась в соответствии с планом работы архива и планом работы администрации Алатырского района. В правовой статус муниципального учреждения «Алатырский районный архив» внесено изменение, с 16.05.2011 года оно стало бюджетным учреждением.
С целью обеспечения сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики ежемесячно в архиве проводились реставрационно - санитарные дни. В архивохранилище произведена замена светильников. Проведен косметический ремонт в кабинетах.
Не первый год МБУ «Алатырский районный архив» сотрудничает с Центром занятости населения г. Алатырь, привлекая на общественные работы безработных граждан. Так в 2011 году в районном архиве было занято 8 человек. Силами работников, направленных центром занятости, подшито в новые обложки 517 дел с неудовлетворительным физическим состоянием и отремонтировано с простейшей реставрацией 296 дел.
В текущем году в Алатырском районе было создано 16 новых бюджетных учреждений культуры. МБУ «Алатырский районный архив» принял активное участие в формировании данных учреждений, оказывая методическую помощь. Силами работников архива проведено 9 семинаров – практикумов по делопроизводству, были разработаны номенклатуры дел.
В 2011 года принято на хранение в районный архив 300 дел управленческой документации от 8 организаций.
Проведено ряд консультаций по вопросам работы с документами. С ответственными за архив организаций проведен семинар-совещание на тему «Подготовка документов для передачи в архив на постоянное хранение».
В июне 2011 года между МБУ «Муниципальный районный архив» и Управлением Пенсионного фонда РФ в г. Алатырь и Алатырском районе было заключено соглашение об информационном взаимодействии, что позволяет обмениваться информацией (документами) социально-правового характера в электронном виде с использованием программного комплекса Vip Net .
За 2011 года исполнено 297 тематических запроса, поступило 1600 запросов социально-правового характера. |