|
За период деятельности Центра занятости населения города Алатыря образовались документы, представляющие историческую и социальную значимость: организационно-распорядительные, планово-отчетные и по содействию занятости населения.
Документы районных бюро занятости, центра занятости, центра труда и занятости, районного отдела Департамента дел постоянного хранения за 1991-1999 гг. гг. в количестве 83 дела переданы в Алатырский районный архив.
Документы городских бюро занятости, центра занятости, центра труда и занятости, городского отдела Департамента, государственного учреждения «Алатырский городской (межрайонный) центр занятости населения» дел постоянного хранения за 1991-2003 гг. в количестве 154 дел переданы в Алатырский городской архив.
Документы постоянного хранения за 2004-2009 гг., по личному составу (в том числе личные дела уволенных) и дела по безработным гражданам (в том числе личные дела безработных граждан) государственного учреждения "Алатырский городской (межрайонный) центр занятости населения", государственного учреждения Центр занятости населения города Алатыря, ГУ Центр занятости населения города Алатыря Госслужбы занятости Чувашии в обработанном виде хранятся в ведомственном архиве Центра занятости.
Проводится научно-техническая обработка документов Государственного учреждения Центр занятости населения города Алатыря за 2007 – 2010 гг., в результате чего составлены:
- опись дел постоянного хранения (продолжение) за 2007 г.- 2009 гг.;
- опись № 2 (продолжение) дел по личному составу за 2007-2009 гг. в количестве 9 дел;
- опись № 3 (продолжение) личных дел уволенных за 2007 -2009 гг. в количестве 4 дел;
- опись № 4 (продолжение) личных дел безработных граждан за 2007-2009 гг. в количестве 530 дел;
- опись № 5 (продолжение) по личному составу безработных граждан за 2007-2009 гг. в количестве 113 дел.
По результатам проведения экспертизы ценности документов составляется акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.
На постоянное хранение отобраны: приказы Госслужбы занятости Чувашии, относящиеся к деятельности центра занятости, приказы, планы, отчеты Центра занятости, переписка по основной деятельности, бухгалтерские и статистические отчеты и другие.
В опись по личному составу включены приказы по личному составу, лицевые счета работников и личные карточки уволенных, трудовые договоры с работниками, принятыми на временную работу и на которых личные дела не заводились.
Годовые разделы описи № 4 личных дел безработных граждан составлены по году закрытия и состоят из разделов: личные дела безработных граждан с районной пропиской и личные дела безработных граждан с городской пропиской. Внутри раздела личные дела безработных граждан сформированы в одно дело по несколько личных дел безработных граждан одного года рождения в алфавитном порядке. Закончена обработка личных дел безработных граждан, закрытых в 2010 году. |