|
Работа в архиве велась на основе годового плана и целевых программ по направлениям деятельности во взаимодействии со структурными подразделениями администрации района и отделом архивов Министерства культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела Чувашской Республики.
В соответствии с планом комплектования районного архива за отчетный период принимались меры по обеспечению качественного пополнения документами учреждений, организаций и предприятий района. В районный архив приняты 278 дел постоянного хранения от 3 организаций, а также 300 дел по личному составу. Документы поступили по описям, утвержденным ЭПК отдела по делам архивов Минкультуры Чувашской Республики .
Также осуществлен внеплановый прием документов по личному составу от ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников в количестве 1294 дел, от 4 организаций. (Первомайский лесокомбинат – 1058 ед. хр., ОАО «Алатырская «Агропромхимия» - 124 ед.хр., ООО «Агрофирма «Алатырская» 14 ед.хр., Откормсовхоз «Алатырский» - 98 ед.хр.) Данные документы были обработаны работниками районного архива, составлены описи, и справочный аппарат к ним.
В 2009 году велась работа по внедрению в практику работы организаций источников комплектования районного архива примерного перечня документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления, а также примерных номенклатур дел, разработанных в системе государственной архивной службы.
В течение года с ответственными в организациях за архив были проведены обучающие семинары. Проведено более 20 консультаций по вопросам работы с документами. Подготовлены методические рекомендации по разработке положений об архиве организации и экспертной комиссии.
На 1января 2010 года был составлен паспорт Алатырского районного архива. На сегодняшний день в Алатырском районном архиве 250 фондов, 49859 ед. хранения, из них 36950 дел постоянного хранения и 12909-по личному составу.
В течение года была продолжена работа по введению сведений в автоматизированную базу данных «Архивный фонд». Введены 4 новых фонда, которые поступили на хранение в архив в течение года.
В 2009 году в районном архиве работало 6 исследователей, им выдано 193 дела 3 фондов.
Ежедневно проводилась работа в области оказания помощи гражданам в реализации их социальных прав. За год в архив поступило 1563 запросов, 1465 - с положительным результатом. |