|
Деятельность Алатырского районного архива в 2010 году осуществлялась в соответствии с республиканской целевой программой «Культура Чувашии» на 2006-2010 годы и целевой программой развития культуры района на 2006-2010 годы.
В январе 2010 года в правовом статусе органа управления архивным делом района произошло изменение. Постановлением главы Алатырского района от 15.12.2009 года № 661 было создано юридическое лицо – муниципальное учреждение «Алатырский районный архив».
С целью обеспечения сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики и в соответствии с нормативными требованиями хранения документов соблюдались меры по обеспечению температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического режима хранения документов, нормативные требования искусственного освещения. Ежемесячно в архиве проводились реставрационно - санитарные дни. В 2010 года подшито в новые обложки 263 дела с неудовлетворительным физическим состоянием. Отремонтировано с простейшей реставрацией 229 дел. Закартонировано 2037 ед. хранения.
Для работы архива был приобретен компьютер в сборе и множительная техника на сумму 27 тысяч рублей, расходные материалы.
Около 15 тысяч ед. хранения вывезены и размещены в дополнительном архивном помещении, что позволило высвободить место для вновь поступающих документов.
В соответствии с планом комплектования районного архива за отчетный период принимались меры по обеспечению качественного пополнения документами учреждений, организаций и предприятий района. В 2010 году принято на хранение в районный архив 385 дел управленческой документации от девяти организаций и 1280 дел по личному составу от трех организаций.
В течение года проведено 3 заседания ЭПК при администрации Алатырского района. По вопросам организации работы с документами и обеспечению их ведомственной сохранности на заседании ЭПК была заслушана администрация Атратского сельского поселения, а также утверждены представленные номенклатуры. Проведено ряд консультаций по вопросам работы с документами.
В канун празднования Победы в ВОВ работниками архива была подготовлена выездная выставка: «Жители Алатырского района в годы Великой Отечественной войны» Центральным экспонатом данной выставки стало письмо жителя с. Сойгино Уткина В.Ф., датируемое 6 августа 1941 года. Выставка вызвала живой интерес у посетителей.
В течение года в архиве работали исследователи, интересующиеся историей Алатырского района - Нестеров Федор Михайлович, Фалеева Наталия Ивановна и другие.
По итогам паспортизации на 1 января 2011 года в Алатырском районном архиве 254 фонда, из них 9 фондов, содержащих только документы по личному составу. Всего 51866 ед. хранения: 37892 ед. хранения управленческой документации и 13974 ед. хранения документов по личному составу.
Значительно увеличилось число запросов социально – правового характера. В течение 2010 года работниками архива исполнено 1785 запросов из них 217 тематических. |